职位描述
1.负责公司来访人员预约、登记、接待、引导等工作;电话接听并准确记录来电详细情况并及时向上汇报;
2.负责各类办公文档、合同协议、商务会务文档的录入、整理、装订、存档工作;
3.负责会务接待、会前准备、会议记录和会后内容整理工作;
4.负责各类办公文档、合同协议、商务会务文档整理、录入、装订、存档工作;
5.负责公司快递、信件、包裹等收发工作;
6.负责整理分类保管公司常用登记表格并依据实际情况进行增补;
7.负责各项日常审批流程提交审核、发票报销工作;
熟练使用Office办公软件及各种办公自动化设备。具备良好的公文写作能力及表达能力;具备良好的沟通能力、协调能力及较强的保密意识;适应力、抗压能力较强。
8.协助人力部门进行人员招聘面试接待登记及入职人员人事档案建立工作;
9.协助上级完成公司行政事务工作以及部门内部日常事务工作;
10.协助上级做好公司各部门之间协调沟通工作,完成上级交办的其他临时事务。