工作性质 驻外项目岗，需要常驻北京顺义区天竺空港工业区A区 任职要求： 1、大学专科及以上，供应链、物流、海关、财务、IT管理类等相关专业优先。 2、英语达到大学四级或同等以上水平，具备关务、国际贸易和物流专业知识优先。 3、熟练掌握OFFICE系列办公软件操作，精通EXCEL、WORD、PDF、PPT软件的优先。 4、具备乐观积极、勤奋好学、踏实韧性、敬业负责等良好的基础素质，以及良好的表达沟通能力和抗压能力。 5、应届毕业或有1年以上3年以内相关工作经验，国际贸易、国际供应链等工作经验优先。 6、具备关务、物流、财务、国际贸易相关项目经验，在试用期通过后，企业会做第一轮筛分，根据表现优秀，品德良好的工作人员，可考虑提拔担任分组小组的管理人员。 工作的内容要求 1、消费品类的单据制作，以及上下游单据的交接和管理 1）信息收集,负责单据相关信息汇总收集，完成初步的单据要素及基础资料的完备性工作。 2）单据模板制作，根据单据要素整理加工成制单需要的模板，包含给门店提供报关用单据（报关发票、报关箱单等）、公司系统内单据导入模板。 3）单据数字化录入,负责将单据信息手工录入+模板导入公司系统。 4）数据校对，负责对报关单、订单、特殊单据等信息数据，进行交叉匹配和单据准确性复核。 5）交单管理，负责统筹整理、校对单据资料，及时交付给需求方。 6）档案管理，负责完成单据相关供应商发票、箱单等原始文件的电子、纸质单证归纳、整理工作。 7）向公司财务部财务共享中心发起供应商应付账款付款申请。 2、履约跟单报关 对接供应商供应链团队、货代、计划部、子企业供应链等相关团队，跟进和通知从订单下达后至门店收货期间的货物单据、流转信息。 1）与供应商对接索取通关所需单证，核对、整理供应商原始表单、证书，并发送给相关报关人员。 2）香港仓进口和出口报关，负责审核海关报关系统中填报的报关单，确认无误后签署、传送。 3）协调安排货物入仓与出仓相关事项；根据销售出库指令，安排发运排期，填写排期表，通知物流发货，并跟进相关进度。 4）安排发运排期，填写排期表，通知物流发货，并跟进相关进度。 5）及时发现货物流转异常情况（如单据异常、理货异常、时效异常等）并牵头统筹相关责任部门处理解决，记录物流异常情况。 6）负责中心仓、区域仓、门店仓或门店柜面理货验货时因货物破损等向供应商发起索赔或退货；通知制单团队补开发票（或有），跟踪供应商发票开具情况，跟进索赔赔付流程。