行政教务岗位是学校教学运行的中枢和内部保障岗位，不承担直接销售指标，负责开班前、授课中、结业后全流程的教学组织、档案台账、考务配合与行政后勤。开班前，接收招生顾问移交的身份证、居住证明、学历证明、照片、申请表等报名材料，按照工种和补贴政策核对参训资格，建立电子台账和一人一档纸质档案；依据教学大纲编排理论与实操课程表，协调教室、实训器材和教具，对接主讲教师和实操指导老师，收集教案与教师资质，组建班级群并通知开班安排。授课期间，负责每日签到签退、考勤登记、缺课回访、教学日志填写、课堂纪律与实操安全巡查，协调学员与教师之间的沟通反馈，完整留存签到表、教学日志、现场影像、教案、实操记录和测验成绩，保证班级档案可追溯，满足人社部门巡检、补贴拨付和技能等级认定检查需要。结业时，配合鉴定机构组织理论考试和实操考核，核对成绩、办理结业证与职业技能等级证书的申报、登记、发放，按主管部门要求整理报名册、课时记录、成绩册、影像资料和报账材料，配合完成补贴申报与迎检工作，最后将全部资料按班次装订归档。兼任行政内勤时，还承担前台接待、来访登记、办公用品管理、教室与实训室日常维护、文件收发、会议记录、证照保管使用登记，以及各类培训人数、课时、出勤、结业、取证数据统计和月报填报，对接招生、财务、讲师及外部部门。该岗位一般要求大专及以上学历，有教培教务、班主任、行政内勤、档案管理经验者优先，优秀应届生也可培养；专业不限，教育学、行政管理、文秘、档案管理、护理、养老服务、健康管理、社会工作等相关专业优先；需熟练使用 Word、Excel/WPS 及常用表格功能，能独立制作花名册、考勤表和统计台账，文字表达通顺，做事细致严谨、责任心强、具备良好的保密意识、耐心亲和力、流程意识和多任务协调能力。有民办职业学校、人社补贴培训、成人教育、养老护理机构教务经验，熟悉雄安新区补贴与项目制培训申报流程，持有相关职业技能证书，具备档案管理、行政人事经验，或掌握基础排版、海报制作、短视频剪辑、社群运营、持有驾照者优先录用。